廣東省河北商會會議規(guī)則(試行)
第一章 總 則
第一條 為了保證廣東省河北商會正確行使職權(quán)，規(guī)范會議程序，根據(jù)《廣東省河北商會章程》的規(guī)定，特制定本規(guī)則。
第二條 河北商會會議審議、決定問題，要嚴格按照規(guī)定程序執(zhí)行，充分發(fā)揚民主，堅持民主集中制原則，集體行使職權(quán)。
第三條 河北商會會議決定問題，應(yīng)從商會和會員具體情況和實際需要出發(fā)。
第四條 河北商會會議分會長會議、理事會和會員大會。
第二章 會長會議
第五條 會長會議，由會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長組成。
第六條 會長會議，每兩個月舉行一次（一般在雙月舉行）。如遇特殊情況可以臨時召集。
第七條 會長會議由會長或指定常務(wù)副會長主持。
第八條 會長會議必須有應(yīng)參會人員的三分之二出席，才能舉行。
第九條 會長會議的議程和日程安排，由會長、常務(wù)副會長和秘書長議定，于會議3-5日前通知與會人員。
第十條 會長會議研究審議、決定的事項主要有：
1、對前期工作進行小結(jié)，提出下一步工作計劃；
2、提出理事會會議議案；
3、初議屬于理事會決定的事項；
4、修改、審定重要文件；
5、決定屬于會長會議決定的事項。
第三章 理事會會議
第十一條 理事會會議，由全體理事組成。
第十二條 理事會會議，每半年舉行一次（一般在6月份、12月份舉行），如遇特殊情況，經(jīng)會長會議決定提前或推遲舉行。
第十三條 理事會會議由會長或指定常務(wù)副會長主持。
第十四條 理事會會議必須有半數(shù)以上理事出席，才能舉行。
第十五條 理事會會議的議程和日程安排，由會長會議決定，于會議前5日通知與會人員。
第十六條 理事會會議研究、決定的事項主要有：
1、通報會長會議決定的事項；
2、進行半年（或全年）工作總結(jié)，提出下半年（或下一年）工作要點；
3、聽取商會的半年（或全年）財務(wù)工作報告；
4、決定屬于理事會會議決定的事項。
第四章 會員大會
第十七條 會員大會，由全體會員組成。
第十八條 會員大會，由會長主持。
第十九條 會員大會分換屆會員大會和屆中會員大會。
第二十條 換屆會員大會，每三年舉行一次。
第二十一條 屆中會員大會，一年舉行一次，于每年年底舉行（以“河北聯(lián)誼會”形式舉辦），邀請名譽會長、顧問和在粵河北籍領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者和相關(guān)單位參加。
第二十二條 會員大會的議程和日程安排，由理事會會議決定，于會議前10日通知與會人員。
第二十三條 換屆會員大會的議程主要有：
1、由上一屆理事會向大會報告工作；
2、修改商會章程；
3、選舉產(chǎn)生新一屆理事會；
4、決定重大事宜。
第二十四條 屆中會員大會的議程主要有：
1、由理事會向大會報告工作，并部署新一年工作任務(wù)；
2、決定或進行其它重要活動。
第五章 要 求
第二十五條 會議議事規(guī)則
1、會議發(fā)言應(yīng)圍繞中心，突出重點，講究效率；
2、會議決定重要問題、審議通過重要文件，應(yīng)進行表決，以到會人員的過半數(shù)贊成為通過；
3、會議進行表決時，可采用無記名方式、舉手方式或其它方式；
4、會議所作各項決定，應(yīng)形成會議紀要；
5、會議所通過的重要決議和議案，應(yīng)以商會正式文件頒發(fā)。
第二十六條 各參會人員接到會議通知后，應(yīng)按時參加會議，不得遲到早退，有事不能到會應(yīng)提前向商會辦公室請假或派代表參加表決。
第六章 附 則
第二十七條 本《規(guī)則》的解釋權(quán)屬本會理事會。
第二十八條 本《規(guī)則》自通過之日起生效。
廣東省河北商會秘書處
2009年5月20日 |
